Calidad y Medio Ambiente

Desempeño ambiental

Exposición

GSYM tiene implantado un sistema de gestión medioambiental según la ISO 14001 en el cual se tiene en cuenta el ciclo de vida de los servicios que prestamos. Esto implica que:

• Se consideran las entradas y salidas en todos los procesos ambientales.
• Periódicamente se evalúan los aspectos e impactos ambientales que se producen en nuestra actividad.
• Existe una sistemática para actualizar los requisitos legales ambientales. y velar por su cumplimiento.
• Mediante el control operacional medioambiental establecido, se vela por el cumplimiento legal y se mantienen los impactos y aspectos ambientales dentro de un orden de magnitud aceptable.
• Si ocurriera cualquier tipo de accidente medioambiental se pondrían en marcha los protocolos de emergencia ambiental.
• Se planifican y realizan auditorías para asegurar el cumplimiento con los requisitos del sistema.

GSYM tiene a disposición de las partes interesadas que los soliciten, información sobre el desempeño ambiental. Para solicitarlo se debe enviará e-mail al correo info@gsym.net, indicando datos ambientales que se solicitan y motivo por el que se solicitan. En el menor tiempo posible GSYM dará respuesta a las solicitudes.

Evaluación del Desempeño Ambiental

GSYM es una organización comprometida con la mejora continua del control medioambiental y siguiendo las directrices marcadas en nuestra política de Calidad y Medio Ambiente tenemos implantado un Sistema de Gestión Ambiental conforme a los requisitos de la norma ISO 14001, por lo que nos comprometemos a prevenir la contaminación y proteger el medio ambiente, a través de unas directrices de gestión en la fábrica.

Derivado del Sistema de Gestión Ambiental mencionado, GSYM ha realizado conforme su procedimiento P-11 “Identificación y evaluación de aspectos medioambientales” una identificación de los aspectos ambientales significativos del proceso de “Venta de Gasóleo A, B y C”. Para ello se han identificado y evaluado impactos medioambientales en consumos, generación de residuos, vertidos, emisiones, etc. en las áreas de distribución, almacenamiento y oficina.

En relación con el desempeño ambiental de las actividades de GSYM en el año 2017, cabe señalar:

1. En el año 2018, ha certificado tras la adaptación correspondiente a la nueva versión e la norma nuestro Sistema de Gestión Ambiental conforme a los requisitos de la nueva edición de la norma (UNE EN ISO 14001:2015).
2. Las emisiones contaminantes a la atmósfera se han mantenido por debajo de los límites legales aplicables.
3. Los vertidos se han mantenido por debajo de los límites legales aplicables.

Conclusiones/Acciones Propuestas

Derivado de dicha identificación y evaluación, GSYM ha establecido objetivos ambientales para intentar reducir ó eliminar los impactos de dichos aspectos ambientales significativos a lo largo de 2018/19.

1. Reducción del consumo de gasóleo y emisión de gases en un 5%
2. Consecución de las mejoras identificadas en las instalaciones desde el punto de vista operativo y de cumplimiento legal industrial y medioambiental

EXPOSICIÓN

La dirección de GSYM derivado de su sistema de calidad y ambiental según las normas UNE EN ISO 9001: 2015 y UNE EN ISO 14001:2015, comunica sus proveedores externos van a ser sometidos a una proceso de evaluación continua y una reevaluación anual, en base a posibles incidencias en los productos o servicios prestados.

Si su valoración es negativa (la incidencia es muy grave, o son repetitivas), se les comunicará formalmente.

SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO DE PROVEEDORES EXTERNOS

Seguimiento del desempeño de proveedores externos

Todos los proveedores y subcontratistas externos, independientemente del método de evaluación previa, son sometidos a una evaluación de su desempeño de forma continua sobre la base de los resultados de las inspecciones en recepción de sus suministros.
Con el fin de reflejar esta evaluación del desempeño, desde el Dpto. de Compras de GSYM se lleva al día el campo de incidencias dentro de cada ficha de los proveedores externos.

Con la primera incidencia se abrirá la Ficha de Incidencias de este proveedor aprobado donde el responsable de la evaluación y seguimiento de los proveedores anota la incidencia, la fecha en que se ha producido, la categoría de la falta, número de INC en caso de ser necesario y el nº de la acción correctiva en caso de ser necesaria.

La categoría de la falta se aplicará según la gravedad de la incidencia o desviación producida:

• LEVE, cuando la incidencia ocurrida no genere retrasos en el desarrollo del servicio de GSYM.
• GRAVE, Cuando dicha incidencia afecte al desarrollo comentado anteriormente.

Cuando la falta cometida por el proveedor tenga el calificativo de “Leve”, el responsable de la evaluación del desempeño la documentará en la ficha de incidencias, documentándola mediante un informe de no conformidad si se considerara necesario, pudiendo tomar acciones correctivas al respecto, según sistemática del procedimiento para la gestión de las acciones de mejora, no conformidades y acciones correctivas P-10.

Cuando la falta cometida por el proveedor tenga el calificativo de “Grave”, el responsable tomará acciones documentándolas en un informe de no conformidad según sistemática del procedimiento para la gestión de las acciones de mejora, no conformidades y acciones correctivas P-10. En caso necesario se podrán tomar acciones correctivas al respecto.

Reevaluación de proveedores externos

El responsable de la reevaluación de los proveedores vendrá indicado en la base de datos de los proveedores en la casilla de Responsable de reevaluación, con una periodicidad anual para comprobar que éstos siguen siendo adecuados a las necesidades del Sistema Integrado de Gestión establecido por GSYM:

a) Anualmente se revisa la documentación de la evaluación de proveedores, con objeto de actualizar la misma (caducidad de certificados, etc.).

b) Por otro lado y en función de las faltas cometidas y de la eficacia de las acciones correctivas tomadas a lo largo del año con los proveedores, se tomará la decisión de:

• Continuar con el proveedor, si este no tiene incidencias de ningún tipo o hasta cuatro incidencias leves o dos incidencias graves pero solucionadas satisfactoriamente.
• Establecer una acción correctiva, determinada para el proveedor, cuando cometa más de cuatro incidencias leves, más de dos incidencias graves o menos de dos si estas no han sido solucionadas satisfactoriamente.
• Rechazar al proveedor, siempre que existan otros proveedores en el mercado que puedan sustituirle, cuando cometa más de seis incidencias graves no resueltas satisfactoriamente. En el caso de éste sea proveedor único no se rechazará, pero se establecerán acciones correctivas.

Una vez realizada la reevaluación por parte del responsable, se emitirá un informe que contenga los proveedores dados de baja por antigüedad sin actividad así como los que hayan tenido incidencias durante el periodo reevaluado (tanto leves como graves) y se procederá de la siguiente forma según el caso:

• PROVEEDORES APROBADOS, si la decisión tomada es seguir con el proveedor, no será necesario modificar ningún dato en la ficha del proveedor. De la misma forma, si se aprueba pero se decide tomar acciones correctivas debido a las incidencias anteriores, se anotará su número en la ficha de incidencias.
• PROVEEDORES RECHAZADOS, si se toma la decisión de rechazar al proveedor por las incidencias cometidas, se anotará en la correspondiente ficha de incidencias del proveedor este resultado.

Los proveedores que en el periodo de cinco años no hayan realizado suministros a GSYM serán dados de baja, precisándose una nueva evaluación para ser incluidos en la relación de proveedores aprobados.